
8月9日下午,久华会展招展管理培训在久华会展二楼会议室圆满举办,久华会展业务部、财务部、市场部等相关职能部门的工作人员参加了培训。本次培训旨在更新招展管理理念,提升业务人员招展管理水平,为今后招展机制优化,招展工作推进奠定良好的基础。
在当天的培训上,久华会展董事长刘中朝先生以《以合同为基准,启动2023秋季展大幕》为主题,通过前期到外地学习办展经验,学习新的办展理念,结合久华会展自身实际情况,对之前招展模式中存在的问题进行了深度分析,并通过阐述展位图的效果和职能,让大家调整招展思路,重点强调了展位图是效果图、规划设计图。展位图要起到规划调整的作用,要充分体现主办方和参展商的意愿。
接着,刘总讲解了签署合同的重要性,从签订时间、签订流程、规范性等方面,阐述了合同是整个甲乙双方之间合作内容以及权利、义务的标准体现,要充分发挥合同应有的作用。
针对以上存在的问题,刘总也给出了解决办法,通过调整招展模式,从前期初步意向拜访、交流参展意向、深挖客户需求、进而对展位图进行组图、签署合同、回款办展等方面详细做了说明。为适应新的招展模式,同步调整优化绩效考核制度以及公司发放奖励的规则。以此来增加招展人员签单的动力,增强公司文化氛围。
2023年秋季,久华会展及所属子公司将筹办5场大型活动,分别为:
10月19-22日,由洛阳久华会展服务有限公司主办的2023中国·洛阳河洛国际汽车博览会暨新能源车展。
9月22-24日,11月17-19日,由洛阳好房家博会展服务有限公司主办的两场家博会。
9月29-30日,11月11-12日,由洛阳豫车会展服务有限公司主办的洛阳中秋车展、洛阳双11车展两场展会。
刘总表示,此次培训可以看作是接下来秋季五场大型展会的启动会,久华会展将以全新的招展模式,开展秋季五场展会的各项筹备工作,希望大家通过培训可以提高招展能力和专业水平,增强招展实战经验,全力提升公司业绩,更好地完成秋季目标任务,积极推动秋季招展工作再上新台阶。